Приложение № 1 к Политике в отношении обработки персональных данных ООО «ПСП»
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Цель 1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета
| Категория субъектов | Категории и перечень персональных данных | Правовые основания | Способы обработки | Срок обработки и порядок уничтожения |
|---|---|---|---|---|
| Работники | фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство, должность, данные о трудовой деятельности, доходах, выплатах, реквизиты документов, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, адрес регистрации. | Закон, функции, полномочия и обязанности оператора (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - выполнение обязанностей по трудовому, бухгалтерскому, налоговому и страховому учету. Заключение и исполнение договора с субъектом (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - в части, необходимой для исполнения трудового договора. | Смешанная обработка: автоматизированная и неавтоматизированная. | В течение времени, необходимого для учета, а затем в сроки обязательного хранения соответствующих документов. Данные, не требующие дальнейшего хранения, уничтожаются после достижения цели в установленный законом срок. Удаление из информационных систем без возможности восстановления и уничтожение бумажных носителей путем измельчения. |
| Уволенные работники | фамилия, имя, отчество, должность, данные о трудовой деятельности, доходах, выплатах, реквизиты документов, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, адрес регистрации. | Закон, функции, полномочия и обязанности оператора (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - выполнение обязанностей по хранению документов, расчетам и отчетности. | ||
| Контрагенты (физические лица и индивидуальные предприниматели), представители контрагентов, указанные в первичных учетных документах | фамилия, имя, отчество, реквизиты документов, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, адрес регистрации. | Закон, функции, полномочия и обязанности оператора (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - бухгалтерский и налоговый учет. Заключение и исполнение договора с субъектом (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - для физического лица, являющегося стороной, выгодоприобретателем или поручителем по договору. |
Цель 2. Выполнение обязанностей работодателя, обеспечение соблюдения требований трудового законодательства, оформление и регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, планирование и организация рабочего процесса, расчет и выплата заработной платы, премий и иных выплат, исполнение обязанностей по обязательному социальному и пенсионному страхованию, исчислению и уплате обязательных платежей и представление обязательной отчетности
| Категория субъектов | Категории и перечень персональных данных | Правовые основания | Способы обработки | Срок обработки и порядок уничтожения |
|---|---|---|---|---|
| Работники | фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство, адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность, адрес электронной почты, номер телефона, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты, должность, профессия, образование, сведения о трудовой деятельности, доходах, воинском учёте и иные данные, необходимые для исполнения обязанностей работодателя. | Закон, функции, полномочия и обязанности оператора (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) Заключение и исполнение договора с субъектом (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - в части заключения и исполнения трудового договора. | Смешанная обработка: автоматизированная и неавтоматизированная. | В течение трудовых отношений, а для отдельных документов - в сроки, установленные законодательством о кадровом, расчетном, налоговом, страховом и архивном хранении. Удаление из информационных систем без возможности восстановления и уничтожение бумажных носителей путем измельчения. |
| Уволенные работники | фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство, адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность, адрес электронной почты, номер телефона, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты, должность, профессия, образование, сведения о трудовой деятельности, доходах, воинском учёте. | Закон, функции, полномочия и обязанности оператора (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - хранение кадровых, расчетных и отчетных документов, расчеты и отчетность. | ||
| Родственники работников - только в объеме и случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации | фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство, адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность, адрес электронной почты, номер телефона. | Закон, функции, полномочия и обязанности оператора (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ). |
Цель 3. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора
| Категория субъектов | Категории и перечень персональных данных | Правовые основания | Способы обработки | Срок обработки и порядок уничтожения |
|---|---|---|---|---|
| Соискатели на конкретные вакантные должности Оператора | фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, адрес электронной почты, номер телефона, сведения об образовании, квалификации, опыте работы, желаемой должности и иные сведения, добровольно указанные соискателем в резюме и сопроводительном письме, необходимые для оценки кандидатуры. | Согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) Согласие субъекта на распространение персональных данных на сайтах поиска вакансий (пункт 1 части 1 статьи 6, статья 10.1 Закона № 152-ФЗ) - для получения и обработки резюме, размещенных на сайтах поиска вакансий | Смешанная обработка: автоматизированная и неавтоматизированная. | До принятия решения по вакансии. При незаключении трудового договора данные уничтожаются не позднее 30 календарных дней после достижения цели при отсутствии другого законного основания. Для кадрового резерва - до окончания срока отдельного согласия или его отзыва. Удаление из информационных систем без возможности восстановления и уничтожение бумажных носителей путем измельчения. |
| Соискатели, давшие отдельное согласие на кадровый резерв | Согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - на включение в кадровый резерв |
Цель 4. Взаимодействие с контрагентами, потенциальными контрагентами и их представителями в рамках хозяйственной деятельности, включая проверку потенциальных контрагентов, подготовку, заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров, ведение деловой переписки, осуществление расчетов и защиту прав и законных интересов Оператора
| Категория субъектов | Категории и перечень персональных данных | Правовые основания | Способы обработки | Срок обработки и порядок уничтожения |
|---|---|---|---|---|
| Контрагенты (физические лица и индивидуальные предприниматели) | фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, платёжные реквизиты, сведения из законных открытых источников и иные данные, необходимые для конкретного этапа взаимодействия. | Заключение и исполнение договора с субъектом (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) Закон, функции, полномочия и обязанности оператора (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - в части обязательных бухгалтерских и налоговых документов. | Смешанная обработка: автоматизированная и неавтоматизированная. | На период переговоров и действия договорных отношений. Далее - в сроки обязательного хранения договорных, бухгалтерских и налоговых документов. Удаление из информационных систем без возможности восстановления и уничтожение бумажных носителей путем измельчения. |
| Представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | фамилия, имя, отчество, должность, сведения о полномочиях, адрес электронной почты, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, сведения из законных открытых источников и иные данные, необходимые для конкретного этапа взаимодействия. | Права и законные интересы оператора при соблюдении прав и свобод субъектов (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - деловое взаимодействие Закон, функции, полномочия и обязанности оператора (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - для обязательных учетных документов. | ||
| Потенциальные контрагенты и их представители | фамилия, имя, отчество, должность, сведения о полномочиях, адрес электронной почты, номер телефона, сведения из законных открытых источников и иные данные, необходимые для конкретного этапа взаимодействия. | Права и законные интересы оператора при соблюдении прав и свобод субъектов (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - проверка благонадежности и подготовка к договору | ||
| Выгодоприобретатели и поручители по договорам - при наличии | фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, платёжные реквизиты и иные данные, необходимые для конкретного этапа взаимодействия. | Заключение и исполнение договора с субъектом (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - если субъект является выгодоприобретателем или поручителем Закон, функции, полномочия и обязанности оператора (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - в части обязательных учетных документов. |
Цель 5. Обеспечение функционирования сайта и рассмотрение обращений, направленных через форму обратной связи, предоставление ответов на такие обращения
| Категория субъектов | Категории и перечень персональных данных | Правовые основания | Способы обработки | Срок обработки и порядок уничтожения |
|---|---|---|---|---|
| Посетители сайта | Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, сессионные идентификаторы, технические и аналитические файлы cookie. | Права и законные интересы оператора при соблюдении прав и свобод субъектов (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - техническое обеспечение и безопасность сайта. Согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - согласие на обработку необязательных cookie. | Автоматизированная обработка с передачей по сети Интернет. | Технические cookie - до окончания сессии или в иной срок, установленный Политикой использования файлов cookie. Необязательные (аналитические) cookie – в срок, установленный Политикой использования файлов cookie. Данные обращения - до подготовки ответа и завершения рассмотрения, затем уничтожаются не позднее 30 календарных дней при отсутствии другого основания. Удаление из информационных систем без возможности восстановления и уничтожение бумажных носителей путем измельчения. |
| Лица, направившие обращение через форму обратной связи | Данные формы обратной связи: имя, адрес электронной почты, номер телефона, наименование организации и должность - если указаны. | Согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - согласие на обработку данных, введенных в форме обратной связи. |